1 什么是口头报告?什么是发言提案?
首先,我们需要区分口头报告(presentation)和发言提案(proposal)的不同。两者最大的不同点在于面对的群体不一样,口头报告指的是在台上展示或汇报的行为,面向的是听众;而提案则用于向评审者(reviewer)自荐或推荐,从而获得作口头报告的机会。因此,撰写学术会议发言提案和口头报告发言稿的方法是不同的,本文的重点是如何写一篇优秀的发言提案。
2 前期准备
撰写会议发言提案之前,了解评审者的需求是至关重要的。大型会议通常会专门邀请多个评审组对会议中各个部分或主题的发言提案进行分开审核。会议评审者的核心任务是向组织者推荐他们认为有趣并且适合会议听众的口头报告。
3 发言提案的内容
那么,发言提案中应该包含哪些内容呢?它的标准格式是什么?
标准的发言提案包含三个部分,分别是标题(Title)、摘要(Abstract)和发言描述(Description)。
(1)标题
标题是必不可少的一部分,用于吸引听众和评审者。标题可以保持一些神秘感,但不能过于模糊或脱离内容。
(2)摘要
摘要是口头报告或学术研究的简明描述,通常只有一个段落,字数在50至200之间。撰写摘要首先需要确定该口头报告或研究的类型,通常有以下三种类型:实证研究(Empirical Research),实践研究(Practice Research),和解释性研究(Interpretive Research)。三种类型的摘要结构相同,都由8个部分组成,分别是主题(Topic)、目标(Objective)、相关性(Relevance)、研究领域(Field)、研究方法(Methods)、知识活动(Knowledge Activities)、结果(Results)、和结论(Conclusions)。
接下来,我们依次介绍它们的区别和摘要的标准格式。
对于实证研究,撰写者需要对研究主题进行仔细和系统的观察,使用定性方法(如案例研究、开放式调查、访谈、和焦点小组)、定量方法(如选择性回应调查、测量、和统计分析),或两种方法的结合。
实证研究类的摘要格式如下:
第一句(Topic):不重复标题的情况下,描述会议中口头报告或期刊文章中的研究主题。
第二句(Objective):陈述研究的目的和进行这项研究的原因。
第三句(Relevance):解释说明本研究的现实意义(相关性)和理论意义(重要性)。
第四句(Field):明确研究目标的学科框架、学术领域、或主题范围。
第五句(Methods):描述所使用的定性、定量或两者结合的研究方法。
第六句(Knowledge Activities):描述研究过程中完成的任务,如数据收集和程序分析。
第七句(和第八句)(Results):概述研究的主要成果,包括其局限性。
第八句或第九句(Results):陈述从这项研究中得出的结论,例如对现象的解释,有效的论点,可以应用的说明,以及指向进一步研究的暗示。
实践研究指的是包含研究人员参与的干预活动,需要明确干预措施的可行性、规划、实施和效果评估。比如行动研究就是实践研究的一种。
实践研究类的摘要格式如下:
第一句(Topic):不重复标题的情况下,描述会议中口头报告或期刊文章中的干预措施。
第二句(Objective):陈述干预的目的和进行干预的原因。
第三句(Relevance):解释说明干预的现实意义(相关性)和理论意义(重要性)。
第四句(Field):明确干预的实践种类、学科框架、和学术领域。
第五句(Methods):描述所使用的定性、定量或两者结合的干预方法。
第六句(Knowledge Activities):描述干预的过程或阶段,包括如何评估其有效性。
第七句(和第八句)(Results):概述干预的主要成果,包括干预的成功和失败情况及其局限性。
第八句或第九句(Results):陈述从这项干预中得出的结论,例如对过程的解释,对干预成功或失败情况的说明,以及对未来实践的建议。

解释性研究采用现有的知识产物并解析它们的含义,通常以综述的方式呈现。
解释性研究的摘要格式如下:
第一句(Topic):不重复标题的情况下,描述会议中口头报告或期刊文章中的主题。
第二句(Objective):陈述解释性研究的目的和进行这项研究的原因。
第三句(Relevance):说明本研究的相关性、重要性和必要性。
第四句(Field):明确研究的学科框架、学术领域、或理论范围。
第五句(Methods):描述所使用的整理材料的方法,例如文献综述、文本分析、或批判性的重新评价。
第六句(Knowledge Activities):描述所做的知识研究,例如知识产物分析、精读、或理论重构。
第七句(和第八句)(Results):概述解释性研究的主要成果。
第八句或第九句(Results):陈述从这项重新解释研究中得出的结论。
(3)发言描述
发言描述用于向评审者推销想法,这个部分需要包含很多细节,目的是让评审者清楚地知道你的想法,并向他们表明你有一个完整的口头报告计划,比如口头报告时间管理。此外,这个部分需要说明该发言提案满足所有与会议相关的评审标准,因为这些标准是评判每份发言提案的基本规则,依照共同的标准对所有发言提案进行评级才公平。
简而言之,学术会议发言提案通常包含标题、摘要、和发言描述三个部分。一篇优秀的发言提案需要清楚地展示发言者的发言计划并证明其有效性,给予评审者信心,从而获得作口头报告的机会。