2023国际英语教育中国大会第一批入围发言人通知已发布
来源:21英语网  日期:2023-05-16
2023国际英语教育中国大会发言征集专家评审阶段已全部结束,5月8日-11日,组委会已通过邮件、短信和电话三种方式通知第一批大会入围发言人和论文张贴参会者。由于本届大会发言申请者众多,请收到发言/论文张贴入围通知的老师们按照邮件要求,在规定时间内完成缴费。同时请尽快预订酒店并提前办理好港澳通行证和签注。
 

Q1: 我提交发言摘要后,如何知道发言是否通过?

发言摘要提交后,组委会会安排评审团队和专家进行打分,发言摘要通过者,组委会约于5月31日前进行统一的邮件、短信、电话通知,届时请及时关注。

Q2: 发言摘要通过后,我接下来该如何准备?

当您收到发言人摘要通过的通知邮件后,如果您确定现场发言,请您在规定时间完成缴费(在规定时间内完成缴费,可按早鸟价价格享受优惠),请按照邮件中的通知要求进行准备。

【重要提示】请您预留出充足的时间,在出行前办理好港澳通行证和签注。在提交发言PPT时,请严格按照后续通知中的要求进行准备。如果您的PPT需插入地图,请使用国家权威部门公布的地图,或避免使用不必要的地图插图(因地图使用有误造成的审核不通过风险自行承担)。

如果您收到的是论文张贴的入围通知,请关注问题10。

Q3: 大会是否允许线上发言?多人发言是否都要缴费?

本次大会只接受现场发言。如果您提交的是小组多人发言,每人都需要现场参会并缴纳会议费,具体要求参见问题9。

Q4: 我用自己的账号提交了发言摘要并通过了,但论文还有另外一名作者,能否两人同时去发言?/ 论文由2人完成,2人均提交了相同的发言摘要,但只有1位老师收到发言通过邮件,能否两人都入会发言?

如您所提交的论文符合发言类别的具体要求人数,在既定发言时长内不超时,且新增人员正常注册缴费的情况下,可增加发言者。另需将增名的信息发送邮件至proposal@i21st.cn。(例如:您提交的发言类型为微工作坊,该类型的发言者为1-2人,在规定的20分钟发言时间内最多可以有2位发言者)。

Q5: 如果两个发言人做一个presentation,之前是由1人报名的,两个人是否都要交现场参会费?

是的,两位发言人都要注册报名并缴费,一个报名ID对应一个发言者证书。

Q6: 发言后如何获得发言证书?

2023年7月30日11时大会结束后,发言者可通过登录官网https://tesol.i21st.cn/2023/,在个人中心,自行下载发言证书。

Q7: 小组内新增了发言者,如何获得发言证书?

首先确保新增发言者已完成了报名缴费和发言,大会结束后,新增发言者若无法在官网个人中心下载发言证书,可联系组委会获取。

Q8: 我发言摘要通过了,但我不能确定是否能到会场发言,组委会可以帮我保留发言资格吗?

请您在组委会规定的时间内完成确认参会的回复并缴纳会议费,超过规定时间,发言资格将不被保留。

Q9: 我和组员的发言摘要通过了,但我无法抵达现场,是否可以由到场的组员播放我提前录制好的发言视频?

本次会议为现场发言。无法抵达现场的发言者在提前申请,并缴纳现场参会费用的前提下,允许同组成员代为播放发言视频,且视频须在规定时间内提交组委会审核,审核通过后方可由同组成员播放,播放时间计入本组总发言时长。

Q10: 论文张贴也一定需要现场参会吗?

是的。论文张贴将由组委会安排在统一场地进行展示。必要时,论文张贴参会者将与前来观看的参会者进行一定的交流和互动。(论文海报尺寸为60x90cm,需自行打印携带至会场。)

Q11: 我确定现场发言并已报名缴费,但因为突发情况无法抵达现场参会并发言,是否可以申请退款。

可以,您可发送邮件至proposal@i21st.cn 说明情况即可,退款大约10工作日返还账户。退费申请截止时间为2023年6月30日18:00前,逾期概不办理退费。

Q12: 由于学校经费还没下来,为了确保发言资格,我自己先付费参加发言。学校经费下来后,进行退费处理,再用学校经费报名,这样是否可以?如何操作?

组委会为老师保留资格至规定时间,若届时学校经费支付未到位,您可先个人交费后,等学校经费到位后再申请退还个人支付的费用。

Q13: 可以使用公务卡现场缴费吗?

组委会不接受现场缴费。如需公务卡缴费,请在缴费前将公务卡绑定支付宝或微信,支付时选择公务卡支付;或者视频扫码。如需帮助,可联系组委会。

Q14: 我已经通过发言申请,是否可以更新修改发言摘要?

不能更新,因为提交的内容已经经过专家审核通过,更新以后无法保证质量。为了保证大会筹备进度,组委会无法单独安排新增摘要审核。

Q15: 我已确认现场参会发言,需要向学校提供带有姓名的大会发言邀请通知,组委会能否提供?

可以,请您发送邮件至proposal@i21st.cn并说明情况,组委会安排工作人员为您发送。

Q16: 如何查看之前提交的摘要和信息?

请登录大会官网,在个人中心-社会征集-发言申请中查看。如仍无法查看,请致电组委会:010-64996411/5503/5598;

Q17: 我是专门议题委员会STC成员,是否可以个人发言,是否需要交报名费?

个人发言提交经审核通过后,完成缴费报名的,可以个人发言。

Q18: 发言证书的落款是组委会吗?

发言证书由联合主办单位签章颁发。